Thư ký dự án (Làm việc tại Côn Đảo)

menu

Đóng

Thư ký dự án (Làm việc tại Côn Đảo)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, cập nhật, quản lý, lưu trữ toàn bộ các tài liệu, bản vẽ, hồ sơ liên quan đến Dự án/Ban theo yêu cầu hệ thống lưu trữ do GĐDA quy định hoặc theo quy định của công ty.
  • Soạn thảo các văn bản gửi các bên liên quan đến Dự án theo chỉ đạo Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Dự án.
  • Giao nhận bản vẽ, hồ sơ liên quan đến Dự án.
  • Tiếp nhận, phân loại hồ sơ trước khi trình Giám đốc Dự án xem xét.
  • Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với các thành viên trong Ban.
  • Tổng hợp nhu cầu: đề nghị, nhận và cấp phát; theo dõi và báo cáo về công cụ, dụng cụ và văn phòng phẩm của Ban.
  • Theo dõi, kiểm tra, đề nghị sửa chữa và báo cáo về các trang thiết bị làm việc của Ban.
  • Tổ chức in ấn và photocopy các văn bản/tài liệu của Ban.
  • Hỗ trợ Giám đốc Dự án, sắp xếp kế hoạch làm việc/lịch họp của Ban; tham dự và ghi biên bản các cuộc họp của Ban.
  • Thực hiện các công tác hành chính tại Ban QLDA.
  • Phối hợp với các chuyên viên kiểm soát xây dựng, cơ điện, khối lương để tổng hợp thông tin và lập dự thảo báo cáo tuần, tháng cho Ban QLDA.
  • Theo dõi, tổng hợp việc lập báo cáo Tuần/tháng các dự án của các chuyên viên và đệ trình đến Giám Đốc Dự án
  • Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của giám đốc dự án/Phó giám đốc dự án giao.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành xây dựng, kỹ thuật

Kinh nghiệm: Có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; Kiến thức và kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký, văn thư, hành chính.

Kỹ năng: Anh văn Trung cấp. Biết sử dụng các tính năng cơ bản của các chương trình tin học văn phòng (word, excel, outlook, powerpoint…)

HỒ SƠ DỰ TUYỂN GỬI VỀ:

(Hồ sơ không đạt yêu cầu sẽ không được hoàn trả. Chỉ phỏng vấn hồ sơ đạt yêu cầu)