MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Nhiệm vụ chính:
Tổ chức quản lý và điều hành chung hoạt động liên quan đến công tác xây dựng hệ thống quy trình, kiểm soát tuân thủ và quản trị rủi ro thuộc Phòng Kiểm soát nội bộ của công ty và các công ty có góp vốn:
- Lập kế hoạch xây dựng và cập nhật hệ thống quy trình, quy định nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị;
- Kiến nghị các giải pháp cải tiến những điểm chưa phù hợp trong cơ chế, nguyên tắc quản lý, quy định, quy trình,…, nhằm thúc đẩy quá trình phối hợp tốt giữa các đơn vị nhằm cải tiến hiệu quả hoạt động;
- Lập kế hoạch kiểm soát tuân thủ trong hoạt động của các đơn vị theo định kỳ Tháng/ Quý/ Năm;
- Kiểm soát tính tuân thủ trong quá trình hoạt động và đánh giá hiệu quả hoạt động các đơn vị;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp ngăn chặn rủi ro nhằm đạt mục tiêu và kế hoạch hàng năm về tài chính, nhân sự, quản lý và phát triển đổi mới;
- Phân tích và định lượng các rủi ro hiện tại và tiềm ẩn trong chuỗi giá trị ngành. Đồng thời có kế hoạch cụ thể và triển khai các biện pháp phù hợp nhằm giảm thiểu tác động của rủi ro, giữ chúng trong phạm vi có thể chấp nhận được;
Thiết kế cơ cấu tổ chức và bố trí nhân lực theo các chức năng kiểm soát nội bộ được phân công đảm trách:
- Xây dựng, trình duyệt và triển khai hệ thống mục tiêu, thước đo hiệu quả hoạt động (KPIs) theo nhiệm vụ được giao và nhân viên trực thuộc.
- Giao việc, ủy thác, hỗ trợ và hướng dẫn công việc cho nhân viên.
- Quy hoạch, đào tạo, kèm cặp, động viên và phát triển nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Quản lý tài sản và các nguồn lực được giao.
- Tổ chức triển khai, giao việc, kiểm soát và cải tiến việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Ban Kiểm soát Nội bộ đã được quy định trong Bản mô tả chức năng, nhiệm vụ của Ban.
- Xây dựng và triển khai hệ thống kế hoạch, hệ thống báo cáo, hệ thống lưu trữ thông tin nội bộ.
- Xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động (năm, quý, tháng).
2. Các nhiệm vụ khác
- Cung cấp các báo cáo định kỳ cho Trưởng Đơn vị về tình hình kiểm soát nội bộ và các vấn đề phát sinh.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban Tổng Giám đốc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Năng lực chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính/Kế toán/Kiểm toán/Quản trị kinh doanh, Xây dựng và các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Có 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (kinh nghiệm về tổ chức xây dựng hệ thống quản lý và tổ chức kiểm soát tuân thủ, kiểm soát hoạt động).
- Tin học văn phòng và ứng dụng tốt các phần mềm chuyên dụng trong công việc.
- Khả năng làm việc trong môi trường năng động, áp lực công việc cao.
Năng lực quản lý:
- Thiết lập mục tiêu, hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát.
- Ra quyết định, quản lý hệ thống, quản lý ngân sách.
Năng lực khác:
- Khả năng phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề, sáng tạo cao.
- Khả năng đàm phán, thuyết phục, tư vấn.
- Khả năng làm việc trong môi trường năng động, cường độ áp lực công việc cao.
- Khả năng phỏng vấn, đánh giá nhân sự.
- Khả năng đàm phán, thuyết trình và giao tiếp tốt, tiếp thu thông tin và kiến thức nhạy bén.
HỒ SƠ DỰ TUYỂN GỬI VỀ:
Công ty Cổ Phần Phát Triển Bất Động Sản Phát Đạt – Cảm ơn Anh/Chị đã quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp tại công ty chúng tôi.
Ứng viên có nhu cầu ứng tuyển vui lòng tải CV Mẫu “PD – Bang thong tin ung vien“, tạo tiêu đề CV theo hướng dẫn: “Họ và Tên – Vị trí ứng tuyển“, và gửi thông tin ứng tuyển về địa chỉ email: tuyendung@phatdat.com.vn
Thông tin liên hệ:
Email: tuyendung@phatdat.com.vn
Linkedin: Tuyen dung Phat Dat Corporation
Đơn ứng tuyển vào vị trí Phó Giám đốc Kiểm soát nội bộ (Phụ trách Hệ thống quản lý) đã được gửi đến bộ phận nhân sự của chúng tôi
Chúng tôi sẽ xem xét và thông tin đến bạn trong thời gian sớm nhất